Mange stiller spørgsmålet: Er det svært at automatiserer?
Det korte svar er nej – men det handler om at starte det rigtige sted.
Automatisering er ikke kun for store virksomheder med komplekse systemer. Det er for alle, der ønsker at arbejde smartere, spare tid og minimere fejl.
Hos OptiMere hjælper vi virksomheder med at forenkle deres arbejdsgange og opnå målbare resultater gennem enkel, sikker og effektiv automatisering.
Hvorfor tror mange, det er svært at automatiserer?
Når jeg taler med virksomheder, hører jeg ofte udsagnet:
“Automatisering lyder spændende, men det er sikkert både dyrt og teknisk.”
Den tanke er forståelig. Mange forbinder automatisering med komplekse IT-projekter og store investeringer. Men sandheden er, at de fleste automatiseringer kan bygges hurtigt, billigt og uden teknisk baggrundsviden – især når man starter småt.
Start småt – og få stor effekt
En god tommelfingerregel er:
Automatisér først de manuelle og gentagne opgaver.
Det kan fx være:
at kopiere data fra e-mails til Excel
at gemme vedhæftede filer i bestemte mapper fra emails
at hente oplysninger fra PDF-filer
at sende statusrapporter
at tjekke og opdatere ordredata
at flytte filer mellem mapper
Disse opgaver virker måske ikke som store tidsrøvere hver for sig – men samlet set udgør de ofte mange timer hver måned.
Når de bliver automatiseret, frigives både tid og energi til opgaver, der faktisk skaber værdi.
Læs mere om hvad evt. kan automatiserer.
Er det svært at automatiserer de små opgaver?
Slet ikke.
I virkeligheden er det her, automatisering giver den hurtigste gevinst.
Med moderne værktøjer som UiPath, Power Automate eller Make.com kan man forbinde sine eksisterende systemer, så data automatisk flyder mellem f.eks. Outlook, Excel, PDF-filer, CRM-systemer eller økonomiprogrammer.
Det kræver ingen kodefærdigheder – kun et overblik over, hvad du gerne vil spare tid på.
Mange simple processer kan implementeres på under en uge og giver en målbar ROI allerede første måned.
Når automatisering føles som magi
Det øjeblik, hvor du ser en opgave, der normalt tog to timer, blive udført automatisk på få minutter, føles næsten som magi.
Men det er ikke magi – det er logisk effektivisering.
En automatiseret proces udfører arbejdet med 100 % præcision, døgnet rundt, og uden at glemme et trin. Det betyder færre fejl, færre afbrydelser og en mere stabil hverdag.
Medarbejderne oplever, at de kan fokusere på kundeoplevelse, kvalitet og udvikling – i stedet for at bruge tid på manuelle handlinger.
Er det svært at automatiserer sikkert og GDPR-korrekt?
Et naturligt spørgsmål, især når der arbejdes med kundedata.
Men automatisering kan sagtens være 100 % GDPR-kompatibel, hvis den opsættes korrekt.
Hos OptiMere bygger vi løsninger, hvor data behandles sikkert:
processerne kan køre lokalt på jeres egen computer eller server
data slettes automatisk efter fx 14 dage
filer kan krypteres eller uploades til en ISAE-3000-certificeret cloudløsning
Dermed opnår du både effektivitet og tryghed i samme løsning.
Er det svært at automatiserer, hvis man ikke er teknisk?
Nej – og det er netop pointen.
Vores kunder har alt fra hotel- og konferencecentre til små kontorvirksomheder, og fælles for dem alle er, at de ikke er teknikere.
De behøver blot at forklare, hvordan opgaven løses i dag – så hjælper vi med at bygge en automatiseret version, der kører stabilt i baggrunden.
Typisk tager det kun en kort gennemgang at identificere de “lavthængende frugter”.
Derefter kan du på få dage opleve, hvordan automatisering reelt sparer dig tid – uden at ændre måden du arbejder på.
ROI og forretningsværdi
Automatisering handler ikke kun om teknologi – det handler om resultater.
Når en proces, der før tog to timer, nu tager 10 minutter, frigør du ikke bare arbejdstid – du skaber værdi.
Et konkret eksempel:
Hvis en medarbejder bruger 1 time om dagen på manuelle dataopgaver, svarer det til over 20 timer om måneden.
Automatiseres den opgave, får du mere end 200 timer frigivet på et år – svarende til over en måneds arbejdstid.
Det betyder, at din investering i automatisering ofte er tjent hjem inden for få uger.
Så … er det svært at automatiserer?
Nej. Det er faktisk lettere, end du tror – især når du har den rette sparringspartner.
Automatisering handler ikke om at gøre tingene komplicerede, men om at gøre dem smartere.
Hos OptiMere hjælper vi virksomheder med at:
identificere de bedste processer at automatisere
beregne ROI og gevinst
bygge sikre og stabile løsninger
implementere dem uden forstyrrelse af driften
Så hvis du stadig spørger dig selv: “Er det svært at automatiserer?”
Så er det måske tid til at finde ud af, hvor nemt det faktisk kan være.