Når jeg taler med folk om automatisering, hører jeg tit:
“Det lyder fedt, men det er sikkert for kompliceret eller for dyrt for os.”
Men sandheden er, at automatisering ofte er meget nemmere (og billigere), end man tror – især hvis man starter småt.
Start med de små opgaver
I stedet for at prøve at lave store, forkromede løsninger fra dag ét, kan man komme rigtig langt med at kigge på de små, manuelle ting, man laver igen og igen.
Det kan fx være:
- At kopiere informationer fra e-mails til Excel
- At hente data ud af en PDF
- At sende faste statusopdateringer
- At tjekke ordredata eller opdatere en liste manuelt
Sådan nogle opgaver føles måske ikke som den store tidsrøver lige nu – men når man lægger timerne sammen over en uge eller måned, fylder det hurtigt en del.
Det føles næsten som magi
Det øjeblik, hvor en opgave, der normalt tager et par timer, pludselig kan klares på 5-10 minutter – eller helt køre af sig selv – føles næsten som magi.
Det frigiver ikke bare tid, men også overskud til at fokusere på de opgaver, der faktisk giver værdi og udvikling.
Hvordan finder du ud af, hvad du kan automatisere?
Det kan være svært selv at se, hvor man skal starte. Når man selv laver en opgave hver dag, føles den ofte “bare som en del af jobbet”.
Men får du en udenforstående til at kigge med, kan de ofte hurtigt pege på ting, der kan gøres smartere.
Vil du i gang?
Hos Optimere hjælper vi med at spotte de lavthængende frugter og bygge små løsninger, der gør en stor forskel – uden lange projekter og kæmpe budgetter.
Vil du høre, hvor du kan starte? Så lad os tage en snak – det er tit lettere (og billigere) end du tror.