Hos Optimere har vi udviklet en løsning, der gør en af de mest tidskrævende opgaver for SKI-kunder markant nemmere: Den månedlige SKI-rapport til aftalen 16.07 møder og konferencer.
Der ligeledes mulighed for at tilpasse den til 16.06 aftalen, som omhandler hotelovernatninger.
Udfordringen
Alle hoteller, møde- og konferencecentre, der er en del af SKI-aftalen, som leverandør, skal hver måned indsende en rapport med meget specifikke oplysninger.
Men virkeligheden er, at dataene ikke altid findes ét sted:
- Nogle oplysninger skal hentes fra forskellige systemer
- Nogle kan kun eksporteres som PDF eller Excel
- Andre skal tastes manuelt ind i rapporten
Det gør opgaven tidskrævende – og øger risikoen for fejl.
Løsningen
Vi har udviklet et automatiseret værktøj specielt til SKI-leverandørerne inden for hotel-, møde- og konferencebranchen.
Løsningen:
- Samler automatisk data fra de relevante kilder
- Konverterer og formaterer dem til SKI-rapporten i Excel format
- Leverer en færdig rapport på få minutter
Resultat: Opgaven, der før stjal timer fra medarbejderne, er nu reduceret til 5-10 minutters arbejde.
Dokumenteret værdi
Vi måler altid på ROI (Return on Investment) – og for denne løsning ser tallene sådan ud:
- 125 % ROI i første år
- 500 % ROI i de efterfølgende år
Det betyder, at løsningen hurtigt tjener sig selv hjem – og frigør tid til det, der virkelig betyder noget: Jeres gæster.
Klar til at komme i gang?
Denne løsning er færdigudviklet og kan tilpasses jeres systemer og arbejdsgange.
Er I en del af SKI-aftalen og vil spare tid og ressourcer på rapporteringen?
Så tag fat i os – vi kan vise jer, hvor hurtigt I kan være i gang.
Vi kan hurtig vise jer systemet på et kort online møde, så I kan danne jer et overblik over processen og om det kan spare jer for unødvendigt arbejde.
Se en kort video om hvordan det i praksis foregår.